招标制作全流程详解——从获取投标文件到开标现场收尾

01 投标报名与招标文件购买

在标书制作的过程中，务必遵循以下步骤：

招标文件购买： 仔细阅读招标文件中关于报名方式、所需资料和报名费用的规定。准备所需资料和费用，并注意报名截止日期。

报名方式选择： 根据招标文件要求，选择适合的报名方式。现场报名需要携带必要的资质文件和报名费到指定地点进行报名。传真报名则需要将资质文件、报名函和费用汇款凭证传真至指定传真号码，并电话确认。

常用资质文件包括法人代表授权委托书、投标单位的三证（营业执照、组织机构代码证、税务登记证）、报名费缴纳凭证或现金、报名函等。报名时尽量选择报名截止日期前的合适时间，以确保前期准备充分。

02 报名费与保证金缴纳

报名费缴纳： 根据要求，选择现金缴纳或银行转账方式。现金缴纳需要代理人前往指定地点，缴纳报名费并索取相关发票或收据。银行转账需要将汇款凭证传真给招标代理机构，并电话确认。

保证金缴纳： 按照招标文件要求，选择适当的缴纳方式，如银行转账、电汇、现金缴纳或银行汇票。确保保证金能够及时到账，避免错过投标截止时间。

汇款回单必须扫描交给标书制作人员，并按招标文件的要求进行密封。

03 阅读分析招标文件

团队分工： 技术和商务人员共同分工，仔细阅读招标文件，对其中的细节进行深入分析。

关键问题思考： 思考以下问题，以帮助确定标书的重点和策略：

• 招标人是谁？
• 哪些是评分重点？
• 报价有何要求？
• 哪些材料需要及时处理？
• 需要关注哪个品牌的标的？
• 是否需要寻求合作伙伴？
• 竞争对手有哪些？
• 是否需要厂家授权？
• 是否满足所有要求？
• 装订、密封、份数等要求如何？

建立备忘录表，清晰标示出重要部分和必须提供的材料。

04 制作标书

标书通常分为商务部分、技术部分和报价部分（根据招标文件的格式要求可能有所不同）。

商务部分： 编写投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、资质证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书等。按照招标文件要求编写，强调公司优势和成功案例。

技术部分： 编写技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏差表、技术力量简介、安装施工方案、产品质量等。突出产品优势、技术特点和技术支持。

报价部分： 包括报价一览表、分项报价表等。确保报价准确无误，与招标文件要求一致。

05 标书目录编排

根据招标文件的要求，进行标书目录的编排：

• 初次编排：制定初步的标书目录，标注重要的评分点和控制关键点。
• 后期编排：根据拟定目录，设置标题等级，生成目录，并对目录格式进行美化。

确保日期、签字、公章等信息的准确性。

06 编辑技巧

• 通过制作填空模板，确保填写内容一致，提高效率。
• 图片与文本排版注意不重叠，可利用表格进行插入。
• 针对动态图封面，进行合适的处理。
• 注意排版的字体、格式一致性，行间距等。

07 标书交叉检查

在标书制作完成后，进行交叉检查：

• 参与人员互相检查，纠正错误。
• 标书正本、副本、封面、封条等文件一致性核对。
• 检查报价准确性、一致性，分项报价和总报价计算是否正确。
• 确认开标文件格式与要求一致。

08 标书打印与装订

• 按照招标文件要求打印正本、副本、封面、封条等。
• 检查排版是否有问题，确保正确性。
• 图片彩打，其它文本可黑白打印。
• 检查文档是否完整，避免缺页、夹页等情况。

09 标书签字与盖章

• 根据要求签字盖章，注意不遗漏。
• 确保公章、签字的清晰准确。
• 对于扫

描文件，需插入“与原件一致”字样。

10 标书最后审查

• 检查签字、盖章是否完整。
• 确认文档是否符合招标文件要求。
• 整理文件，准备交付。

11 标书文件密封

• 将正本、副本、报价文件等根据要求进行单独密封。
• 按照招标文件的要求，加盖公章和封条。
• 如果需要，可放入投标专用箱中，以保持整洁和美观。

12 开标前准备

• 查询开标时间、地点等信息，做好准备。
• 整理收集需要提交的资料，以备开标时使用。

13 开标现场

• 记录开标情况，详细记录相关信息。
• 如有机会，与其他投标单位交流，但不透露敏感信息。

14 常见专家提问问题整理

• 提前准备针对常见问题的回答。
• 尽量充分展示公司产品的优势和特点。

15 标后的整理与跟进工作

• 根据中标与否情况，进行相应的汇报和跟进。
• 分析落标原因，填写标书登记表。
• 如中标，及时向领导汇报并跟踪合同签订等事宜。

16 标书文件资料逐项检查表

• 根据招标文件的要求，逐项检查标书文件内容，确保准确无误。