一、详细阅读招标文件
在开始标书制作之前，必须仔细阅读招标文件，确保对文件内容有清晰的理解。如有不明确之处，及时与招标代理机构沟通，建立备忘录清单以确保提供所有必要材料。
考虑以下问题：
- 招标人的单位属性是什么？
- 哪些是控制投标的关键点？
- 有关价格的要求是什么？
- 有哪些材料需要及时处理？
- 需要提供什么品牌的标志？
- 是否需要与合作伙伴合作？
- 需要了解竞争对手有哪些？
- 是否需要厂家的授权？
- 公司是否满足所有要求？
- 关于装订和封存，有哪些具体要求？
- 有关业绩（合同）和财务报表的要求是什么？
- 是否要参与此次投标？
二、标书制作
标书通常包括商务部分、技术部分和报价部分。在制作标书时，必须根据招标文件的要求整理相关资料，确保公司能够满足招标人的所有要求。
商务部分：
- 投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书等。
- 商务内容的编排需按照标书要求和顺序进行。
技术部分：
- 投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表等。
- 抓住重点，突出公司的优点和长处。
- 核查技术参数，确保能够满足招标方的技术要求。
报价部分：
- 包括报价一览表和分项报价表。
- 确保报价表与招投标文件一致，货币单位、数目、格式等要符合要求。
- 多打印几份空白报价备用。
三、目录编排
- 根据招标文件要求初步编写投标文件目录，标注评分点、控标点和优势。
- 根据预定的目录设置正文内容的标题，并生成目录，设置好格式，以便评标者迅速查找关键点。
四、不少于三次的检查
在制作标书的过程中进行多次检查，以确保文件的完整性和正确性。核对所需文件、签字盖章以及日期，并进行交叉审核。在打印前、打印后盖章、密封后都进行检查，确保没有遗漏或错误。提醒授权委托人携带身份证，以避免开标现场的问题。
性。文章提醒要多次检查以避免废标或中标不确定的情况。
