当参与投标过程中，若对招标文件中的某些条款、要求或说明存在疑问，通常会通过“招标澄清”（也称为“招标疑问书”、“招标询问函”）的形式向招标方提出，以获取更准确的信息或解释。下面是一篇招标澄清的示例模板，您可以根据实际情况调整内容：
[公司名称] 地址：[公司地址] 电话：[公司电话] 邮箱：[公司邮箱]
致：[招标方名称] 地址：[招标方地址]
主题：关于[招标项目名称]的招标澄清请求
尊敬的[招标方名称]团队，
我是[公司名称]的[您的职位]，我们对贵司近期发布的[招标项目名称]（招标编号：[招标编号]）表现出浓厚的兴趣，并计划积极参与投标。在仔细研读招标文件后，我们发现有几点需要进一步澄清，以确保我们的投标文件能够准确无误地满足招标要求。以下是我们的具体疑问：
- 关于技术规格书中的第X条： 在技术规格书中提到的“[具体技术要求]”，我们注意到这可能与当前行业标准有所出入。为了确保我们提供的产品/服务能够完全符合贵方需求，能否提供更多的细节或确认这一要求是否为强制性？
- 关于付款条件的第Y段落： 招标文件中提及的付款条件有些模糊，特别是关于预付款和项目完成后的尾款支付比例。我们能否获得一份详细的付款时间表和条件说明？
- 关于提交样品的要求： 第Z章节中提到需要提交样品，但未明确样品的数量和具体要求。请问我们应提交多少数量的样品？是否有特定的包装或标识要求？
我们恳请贵方能够在[期望答复日期]之前回复以上疑问，以便我们有足够的时间准备和提交完整的投标文件。我们非常重视此次投标机会，并致力于提供最优质的产品/服务给贵司。
感谢您对这些疑问的关注和耐心回复。如有任何需要进一步讨论的事项，我们随时欢迎与贵方进行沟通。
此致 敬礼！
[您的姓名] [您的职位] [公司名称] 电话：[您的电话号码] 邮箱：[您的邮箱地址]
请根据实际情况填写上述模板中的[方括号]部分，以确保信息的准确性。同时，根据招标文件的具体内容和您的实际需求，可以增减或修改疑问点。
