引言
在招标投标过程中，授权委托人由于各种原因可能无法出现在开标现场。本文将探讨授权委托人不在现场时，如何确保投标文件的有效性和参与投标的连续性。
一、授权委托书的重要性
- 定义：
- 授权委托书是由授权人出具的，赋予被授权人代理权的法律文件。
- 授权委托书应明确代理权限、代理事项、代理期限等内容。
- 作用：
- 证明被授权委托人有权利代表授权人参与招投标活动。
- 确保即使授权委托人不在现场，投标仍然有效。
二、授权委托人不在现场时的处理
- 提交投标文件：
- 只要在投标截止时间之前，被授权委托人或代表公司提交了投标文件，并按照招标文件的要求交纳了投标保证金，投标依然有效。
- 投标文件应包括授权委托书在内的所有必要文件。
- 出席开标会议：
- 被授权委托人有权出席开标会议，也可以自主决定不参加。
- 如果被授权委托人不出席开标会议，招标人应当按照规定程序拆封并宣读投标价格。
- 投标价格的确定：
- 如果宣读的投标价格与投标函中的投标价格不一致，应以投标函中的文字表示价格为准。
三、法律依据
根据《中华人民共和国招标投标法》及相关规定，授权委托人在招标中途不在现场的情况下，只要公司开具了授权委托书，被授权委托人就可以代表公司继续进行招投标活动。
- 《中华人民共和国招标投标法》第九条：
- 规定招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的，应当先履行审批手续，取得批准。
- 七部委27号令《工程建设项目货物招标投标办法》第四十条：
- 投标人或其授权代表有权出席开标会，也可自主决定不参加开标会。
- 只要在投标截止前提交了投标文件，同时交纳了招标文件规定的投标保证金，其投标依然有效。
- 《民法典》第一百六十一条：
- 民事主体可以通过代理人实施民事法律行为。依照法律规定、当事人约定或者民事法律行为的性质，应当由本人亲自实施的民事法律行为，不得代理。
四、注意事项
- 授权委托书的准备：
- 授权委托书应详细列出被授权人的权限范围，包括是否可以代表授权人签署合同等。
- 授权委托书应由授权人签字盖章，并注明日期。
- 投标文件的完整性：
- 投标文件除了授权委托书外，还需包含招标文件要求的所有文件和资料。
- 投标文件应清晰标明被授权人的身份和代理权限。
- 及时沟通：
- 授权委托人与被授权委托人之间应保持良好的沟通，确保所有信息准确无误地传递。
五、结论
在招标投标过程中，授权委托人不在现场时，只要遵循相关规定和程序，投标依然有效。通过准备充分的授权委托书和确保投标文件的完整提交，可以有效地解决这一问题，确保招投标活动的顺利进行。
