如果您提前知道了一些尚未公开的项目信息，可以在招标文件发布之前开始准备投标所需的资料和方案。这些工作包括分类整理公司的资质证书、社保和纳税证明、审计报告、业绩合同、竣工验收报告等资格型的资料，以及职业证书、体系证书、发票、业主评价函、检测报告等能够体现公司实力和加分项的资料。此外，也可以整理仓库租赁合同、办公场地的租赁合同等与公司仓储能力相关的资料。
将这些资料整理好并分类存储，并定期更新，就相当于建立了公司自己的投标数据库，以便随用随取。这样，即使投标时间紧迫，您也可以快速地准备所需资料和方案，提高中标的机会。特别是对于竞争性谈判或磋商的项目，从报名到开标的时间较短，做好这些准备工作更为重要。
